Выбор зала

Как выбрать зал, чтобы не облажаться
Зал – это не просто помещение. Это арена, где либо все пройдет гладко, либо публика будет задыхаться, спикер – орать, а проектор – глючить, как старый «Виндоус». Выбирая зал для тренинга, семинара или презентации, держи в голове одну простую мысль: если место – отстой, все остальное тоже полетит в пропасть.

1. Локация: пусть люди хотя бы дойдут
Если твой зал – это «по подвалу налево, потом через стройку и три звонка консьержу», готовься к тому, что половина гостей сольется, а вторая половина опоздает. Выбирай место, куда можно дойти без Google Maps и без нервного звонка: «Эээ… я вроде здесь, но где это, черт возьми?»

✅ Есть табличка, входная группа, нормальный подъезд? Отлично.
❌ Кодовый замок, закрытая дверь, запутанный маршрут? Готовься к хаосу.

2. Размер: ни селедки в банке, ни пустого ангарного эха
Здесь работает базовая математика: 1,5-1,7 м² на человека + 4-8 м² для спикера. Если людей 25, значит, 45-50 метров хватит. Больше – хорошо, но 100 м² на пару десятков человек – это уже не зал, а пустыня, где эхо твоего голоса будет громче смысла.

📌 Если людей мало – сдвигай стулья ближе.
📌 Если людей много – не жадничай, бери просторнее.

3. Акустика: слышимость без истерики
Тут два варианта: либо зал сам по себе офигенно спроектирован, либо нужен микрофон.

Тест акустики – элементарный. Берешь кого-то, сажаешь на последний ряд, говоришь нормальным голосом. Не слышно? В зале шумно? Значит, без микрофона не обойтись.

Если используешь технику, убедись, что она не фонит, не шипит, не превращает твою речь в голос робота из дешевого sci-fi.

4. Вентиляция: чтобы люди не дышали друг другу в ухо
Человек выдыхает 500 мл воздуха 15 раз в минуту. Теперь представь, как двадцать человек превращают зал в затхлую коробку без кислорода. Через час все начнут зевать, тупеть и мечтать о побеге.

✅ Проверяй кондиционеры.
✅ Если их нет – думай, чем проветривать.
❌ Открытое окно с ревом стройки за стеной – это не вариант.

5. Техника: пусть работает, а не бесит
Проектор, микрофон, кликер – все это либо твои друзья, либо ад на земле.

✅ Подключи и настрой все до начала, а не когда публика уже на месте.
✅ Слайды – в правильном порядке. Никто не хочет смотреть, как ты мечешься по папкам в поисках нужного файла.
✅ Кликер – мастхэв. Никому не интересно смотреть, как ты бегаешь к ноутбуку, чтобы переключить слайд.

Идеальный бонус – напольный монитор с подсказками для спикера. Если есть – отлично. Если нет – ну, ты знаешь, каково это забыть, что ты вообще хотел сказать.

Вывод
Правильный зал – это когда люди видят, слышат, дышат и не думают сбежать в первые 10 минут. Все остальное – детали.

Вернуться в блог