Як вибрати зал і не облажатися

Зал – це не просто приміщення. Це арена, де все або піде як по маслу, або перетвориться на хаос із відлунням, духотою і глючною технікою. Якщо місце гівно – захід теж полетить під три чорти. Вибирай правильно.

1. Локація: нехай люди хоча б знайдуть вхід
Якщо твій зал – це “через двір, потім у підвал і три рази подзвонити в домофон”, готуйся до того, що половина гостей просто не дійде. А друга половина почне судомно дзвонити: “Еее… я тут, але де тут?”

✅ Чіткі вказівники, окремий вхід, зрозумілий маршрут – супер.
❌ Домофон, кодовий замок, лабіринт із переходами – готуйся до запізнень і плутанини.

Жорстке правило: якщо двері зазвичай закриті – тримай їх відчиненими мінімум за годину до і ще 30 хвилин після старту заходу. Бо немає нічого гіршого, ніж тупити під дверима в очікуванні, поки хтось згадає про тебе.

2. Розмір: не як в маршрутці в годину пік, але й не пустий ангар
Тут все просто: 1,5-1,7 м² на людину + 4-8 м² для спікера.

📌 25 гостей? Потрібно приблизно 45-50 м².
📌 Маленька зустріч (5-10 людей)? Бери переговорку.
📌 Забагато місця на малу кількість людей? Став стільці щільніше, щоб зал не виглядав мертвим.

Не перегинай. Якщо орендуєш зал на 100 м² для 30 людей, у тебе буде порожнеча, в якій твій голос загубиться разом із атмосферою заходу.

3. Акустика: щоб чути без натуги
Є два варіанти: або зал із хорошою природною акустикою, або тобі знадобиться мікрофон.

Перевірка проста – бери когось, саджай в останній ряд і говори нормальним голосом. Якщо людина починає нахилятися вперед і щулитися – все, без мікрофона не варіант.

Якщо використовуєш звукотехніку, перевір:
✅ Немає фону, еха і затримки.
✅ Гучність виставлена так, щоб у перших рядах не оглухли, а в останніх взагалі чули, про що йдеться.

4. Вентиляція: свіже повітря – не розкіш
Людина вдихає пів літра повітря 15 разів на хвилину. Якщо у тебе 20 людей у приміщенні без вентиляції, через годину там можна буде вирізати повітря ножем.

✅ Перевір кондиціонери. Особливо, якщо низька стеля – бо інакше буде сауна.
✅ Якщо немає кондиціонера, перевір, чи можна відчинити вікна без концерту з вулиці – дороги, базару чи будівництва.

5. Техніка: працює або бісить
Проектор, мікрофон, клікер – ці штуки або допомагають, або руйнують усе на ходу.

✅ Перевір усе до початку заходу. Ніхто не хоче чекати, поки ти шукаєш файли чи налаштовуєш звук.
✅ Проектор? Налаштуй чіткість заздалегідь.
✅ Клікер? Без нього ти будеш як хом’як, що бігає між сценою і ноутбуком, перемикаючи слайди.

Ідеальний варіант – монітор для спікера на підлозі з нотатками. Це збереже тобі купу нервів і не дасть збитися з думки.

Фінальна думка
Хороший зал – це коли люди бачать, чують і дихають, а не сидять із думкою «навіщо я сюди прийшов». Все інше – вже деталі.

Повернутися до блогу